Vedtægter for Hørsholm Rungsted løbeklub

§ 1 Navn og hjemsted

Foreningen Hørsholm Rungsted løbeklub er stiftet den 21. september 2011 og har hjemsted i Hørsholm  kommune.

§ 2 Formål

Hørsholm Rungsted løbeklub er en motionsklub, hvor ”Rummelighed” er fundamentet. Klubbens målsætning er at sørge for træningsmuligheder for løbere på alle niveauer på fælles løbeture en eller flere gange om ugen.

Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen.

§ 3 Medlemskab

Enhver, der ønsker at tilslutte sig klubbens formål, kan optages. Medlemskabet træder i kraft, når kontingentet er betalt. Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse.

§ 4 Indmeldelse

Indmeldelse sker på foreningens hjemmesiden:  www.hrlk.dk, hvor foreningens vedtægter og regler også fremgår.

§ 5 Udmeldelse

Udmeldelse sker på foreningens hjemmesiden:  www.hrlk.dk, og skal foretages senest 31. marts inden overgangen til ny kontingentperiode.  Ved udmeldelse refunderes senest opkrævede kontingentet eller dele heraf ikke.

§ 6 Kontingent

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Klubbens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling og oplyses på klubbens hjemmeside. Kontingentet betales helårligt og gælder for regnskabsåret.

§ 7 Restance

Kontingentet skal betales i henhold til retningslinier fastsat af bestyrelsen. Kasseren kan slette et medlemskab, hvis kontingentbetaling ikke er sket senest en uge efter 2. rykker. Ved genindmeldelse skal skyldigt kontingent betales.

§ 8 Udelukkelse og eksklusion

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sagen om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

§ 9 Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med mindst to ugers varsel ved e-mail.

Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt (e-mail) til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, E-mailes disse til medlemmerne sammen med dagsorden og det reviderede regnskab sådan, at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamling. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig ved almindeligt flertal uanset de fremmødtes antal.

§ 10 Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1) Valg af dirigent og referent

2) Bestyrelsens beretning for det forløbende år

3) Forelæggelse af årsregnskab (inkl. revideret regnskab) for det forløbende år til godkendelse

4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for de kommende 12 måneder til godkendelse

5) Fastsættelse af kontingent

6) Behandling af indkomne forslag

7) Valg af formand

8) Valg af kasserer

9) Valg af øvrige tre bestyrelsesmedlemmer

10) Valg af to suppleanter til bestyrelsen

11) Valg af en revisor og en revisorsuppleant

12) Eventuelt (forhold vedr. foreningen kan drøftes, men der kan ikke træffes beslutninger)12) Eventuelt (forhold vedr. foreningen kan drøftes, men der kan ikke træffes beslutninger).

§ 11 Generalforsamlingens ledelse

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutninger om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. §§ 17 og 18. Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der skrives et referat af generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

 

§ 12 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. Afholdelse af ekstraordinær generalforsamling forudsætter, at der er tale om et eller flere klart angivne spørgsmål, som skal behandles af foreningens højeste myndighed (generalforsamlingen).

 

§ 13 Bestyrelsen

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre af dens medlemmer, herunder formanden eller kassereren er til stede.

Bestyrelsessuppleanterne indbydes til at deltage i bestyrelsesmøderne og bestyrelsesarbejdet, men de er ikke forpligtet og har ikke en formel stemmeret i bestyrelsen.

§ 14 Regnskab

Foreningens regnskabsår er fra 1. april til 31. marts.  Årsregnskabet udsendes til foreningens medlemmer sammen med eventuelt indkomne forslag senest en uge før den ordinære generalforsamling. Årsregnskabet udleveres og forlægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens godkendelse og underskrift.

§ 15 Revision

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i april måned gennemgå, godkende og underskrive regnskabet. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og banksaldo.

§ 16 Tegning og hæftelse

Foreningen tegnes af formanden eller kassereren. Dispositioner større end 1000 kr skal forhåndsgodkendes af bestyrelsen. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen. Foreningen kan ikke stifte gæld.

§ 17 Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Ændringer af foreningens vedtægt skal kunne ske på enhver lovligt indkaldt generalforsamling, d.v.s. på både ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger.

§ 18 Opløsning

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.

For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelser om, hvilke almennyttige/velgørende formål, foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå.

 

* Vedtægten er vedtaget på Hørsholm Rungsted løbeklubs stiftende generalforsamling den 21. september 2011.

** Efterfølgende revideret på generalforsamlingen den 23. april 2014.

Følg os på facebook

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Og følg med i alle aktiviteter og nye tiltag i klubben

Tak, du er nu tilmeldt Hørsholm Rungsted løbeklubs nyhedsbrev

Webdesign www.responso.dk | Copyright © Hørsholm Rungsted Løbeklub